关于2017届毕业生办理离校相关手续的通知

作者:教学秘书 时间:2017-06-09 点击数:

各院(系)、各班级、各位同学:
2017年6月,我校2017届学生即将圆满完成学习任务,取得毕业资格及相关证书,走向社会。为使学生有序、文明、顺利离校,特将涉及教务处离校手续办理的相关事项通知如下:
一、学生证件
学生证是学生在校学习期间的有效身份证件,学生毕业后该证件将随学籍的取消而失去效力。为维护学校的利益及持证人的权利和义务,保证该证件的合法使用,凡持有该证件的学生必须在毕业离校前交回证件。
1.学生若不按规定交回,将影响离校手续的办理;
2.若学生证丢失,学生要及时到报社办理登报声明手续,并凭声明收据办理离校手续;
3.若学生本人无时间或因其他缘由不能亲自办理,我处可代为办理,但费用自理;
4.若学生想留存学生证作为纪念,必须到教务处进行作废处理后方能留存。
毕业生可根据自身情况和需求自愿选择处理方式。
二、教材费用
凡入学前后在我校定点单位(秦皇岛市新华书店)预交教材费用的同学,均采用多退少补的方式予以处理。若新华书店欠学生教材款望学生本人及时取回;若学生还拖欠新华书店教材款,要及时补齐,否则影响办理离校手续。
三、办理时间及方式
1.学生证
校学位评定委员会结束后至6月14日前,各二级院(系)以学生班为单位,收齐学生证后交到所在校区教务科(秦皇岛校区交综合科)。
2.教材费
从即日起,毕业生即可到秦皇岛市新华书店办理教材款多退少补事宜,截止时间为6月14日。
四、依据学校学位委员会的会议精神,由于各种原因不能按时毕业、取得学位的问题处理意见
1.毕业后选择当年或明年补考的同学,本人要亲自填写相关申请书(不允许代写、代填)。
2.不能按期毕业或取得学位的同学,应接到相关的告知书,未收到的同学有权进行索要。
3.高等教育属于有偿教育,无故欠费的同学要按规定补交齐学费后,凭财务处交费收据方可取得相应证书。否则将会影响证书的注册。
4.毕业证书、学位证书的查询与复核
我校将于2017年6月15日把毕业生学历信息公布于学信网(网址:www.chsi.com.cn),学生应于2017年6月15日上午上网核对本人证书各项信息是否有误,如有错误,需在2017年6月19日16时前把正确信息以书面形式报教务处综合科(一号办公楼210室,办公电话:8076362)。经核实后,予以变更,原已发放存在错误信息的证书一并交回。
 
 
                                                                                                               2017年6月9日
 

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